门岗操作:门岗界面与门岗角色
如果您的仓库有专职门岗,给他「门岗」角色:他登录后直达一个大按钮的门岗界面,只办到场这一件事——扫码、核销入场、指派月台门、登记出场。
不是每个仓库都从主控制台管闸口。当一个人整天守在门口时,他不需要预约管理、设置和报表——他需要的是今日到场名单、扫码和大按钮。这就是门岗界面:一个适合手机或平板的页面,只做四件事——看今日到场、核销入场、指派月台门或车位、离场时登记出场。配套的是「门岗」角色:被指派这个角色的成员登录后直达门岗界面,控制台其余部分对他是关闭的。
给门岗指派角色#
- 管理员在仓库控制台打开「设置」,在团队名单里找到这个人。还没加入团队的先邀请他——门岗角色同样用本人账号,因为每一次核销都会记在办理人的名下。
- 把他的角色设为「门岗」并保存。下次登录起,这个人就直达门岗界面。预约、设置、报表等控制台页面对门岗账号就是打不开的,电脑和手机上都一样。
- 门岗也是一人一账号。换班时下一位用自己的账号登录,不要共用一个登录——这样「谁核销了这辆车」的记录才靠得住。
核销入场——三步#
- 点大大的「扫码」按钮,把镜头对准司机手机上的二维码(确认页和邮件里都有)。手边没法扫码时,输入 6 位短码或预约号,或者在今日列表里找——见下文。
- 访次卡会打开,大字显示关键信息:预约号、承运商、司机、申报车牌、时段和已订的月台门。绕车辆拍下卡里要的两张照片——车辆和设备。如果仓库要求拍照留证,没有照片核销就完成不了。
- 选好这辆车要去的月台门或场内车位,点大大的「确认入场」。核销就完成了:预约变为已入场,控制台的「签到」页同一时刻就能看到这条访次。
车牌对不上时#
卡片会把承运商申报的车牌和闸口实际看到的车牌做比对。对不上时,您可以确认申报车牌、接受眼前这辆车的车牌、或者把预约更正为您看到的车牌——更正会写回预约并留下来源。唯独「把车拒之门外」(拒绝入场)这一件事门岗角色做不了:界面会提示需要主管处理。给主管打个电话——车辆等着的时候,主管在控制台上就能裁决。
登记出场#
- 在门岗界面的今日列表里打开这条访次——已入场的车辆会显示所在的门和已停留时长。
- 按实际情况勾选「设备已核对」和「铅封已核对」——真的核对过的才勾。然后点「登记出场」。有对不上时界面会显示原因,主管可以在控制台放行。
没有码?在今日列表里找#
今天所有已订的到场都在门岗界面的列表上,迟到、早到、司机还没确认的都有标记。输入车牌后 4 位或司机电话后 4 位就能过滤列表——司机把二维码和短码都弄丢了,也能这样找到他的访次。如果车辆完全没有预约就到了,那是无预约到场(walk-in):本页底部的代登记表单就能办,控制台的「签到」页也可以办。
小提示:门岗界面在任何手机或平板的浏览器里就能用,不用装应用。主管和操作员继续用控制台的「签到」页看全貌、处理照片豁免和超限放行这类裁决;两个界面办的是同一批访次,门口核销完,处处都是已入场。主管和操作员想直接用门岗界面时,控制台左侧菜单里就有「门岗」入口——就在「到仓核销」下面。
本文用到的 Yardor 功能
- 仓库侧 → 门岗(门岗界面:今日到场、扫码核销、指派月台门、登记出场)
- 仓库侧 → 设置 → 团队——把成员角色设为门岗
- 仓库侧 → 签到——主管处理豁免、放行与无预约到场的控制台视图