ドライバーを割り当てて確認を得る
予約が確認されたら、Yardorで直接ドライバーを割り当てます。ドライバーはリンクから確認します。アカウントは不要で、回答は双方が確認できます。
倉庫が予約を確認したら、最後のステップは実際に来る人を倉庫に伝えることです。Yardorではドライバープールからドライバーを選択し、ドライバーはどのスマートフォンでも開ける確認リンクを受け取ります。ドライバーの回答（確認、または理由付きの辞退）は、あなた側と倉庫側の両方に表示されます。
ドライバーを割り当てる（または割り当て直す）#
- 「マイ予約」で確認済みの予約を開き、ドライバー割り当てセクションを見つけます。
- ドライバープールからドライバーを選択し、「ドライバーを割り当てる」をタップします。（ドライバーは運送会社側の「ドライバー」で管理されています。一覧にない場合は先にそこで追加してください。）
- 確認リンクをコピーし、通常ドライバーに連絡する方法（テキストメッセージ、WhatsApp、または配車チャネル）で送信します。Yardorは予約にリンクを表示しますが、あなたの代わりにドライバーにテキストを送信することはありません。
- ドライバーを交代する必要がありますか？別のドライバーを選択して「再割り当て」をタップすると、古いリンクは機能しなくなり、新しいドライバーが新しいリンクを受け取ります。
ドライバーに表示される内容#
リンクを開くと、予約時間、倉庫、予約の車両詳細が表示されるシンプルなページが開きます。ドライバーは、トラクタープレートやコンテナ番号が変更された場合に修正し、「確認」をタップできます。または短い理由を添えて辞退することもできます。Yardorアカウントやパスワードは不要なので、どのドライバーも運転席から回答できます。
ドライバーには、予約に表示されている回答期限までに回答するよう依頼してください。期限内に回答がない場合、割り当ては期限切れとなり、再度割り当てることができます。ドライバーが辞退した場合、その理由が予約に表示されるため、配車担当はすぐに対応できます。
ドライバー確認後：1つのページで全行程を管理#
確認ページは、ドライバーが「確認」をタップした後も役立ち続けます。同じリンクがドライバーの行程パスになります。ゲートで提示する大きなQRコード、大きな文字で表示された予約番号とトラクタープレート、到着受付ページへのボタンが表示されます。ドライバーが2つ目のリンクを管理する必要はありません。
輸送中の予定は変わるため、ドライバーはそのページから行程を更新することもできます。電話番号、トラクタープレート、トレーラー番号、コンテナ番号、到着予定時刻（ETA）です。新しいETAが予定より30分以上早いまたは遅い場合、Yardorは倉庫と運送会社に自動で通知します。小さな調整は単に記録されます。ドライバーの氏名と予約時間自体はこのページから変更できません。それらは運送会社を通じて行います。ドライバーが行ったすべての変更は予約に書き戻され、目に見える変更記録として保持されます。ドライバーが最初に受け取った詳細はそのまま保持されるため、双方は最初に割り当てられた内容とドライバーが修正した内容をいつでも確認できます。ドライバーが受付を完了すると、ページはロックされ、代わりに行程ステータスが表示されます。
倉庫に表示される内容#
倉庫の予約一覧には、各予約の割り当てられたドライバーと確認状態（ドライバー待ち、確認済み、辞退）が表示されるため、ゲートチームは配車担当に電話することなく誰が来るか把握できます。ドライバーが辞退した場合、倉庫はドライバーの理由が記載されたメールも受け取るため、ゲートでドライバーが来ないことに驚くことはありません。
ドライバー一覧（ドライバーと車両）#
選択元のプールは、運送会社側の「ドライバーと車両」ページにあります。これは会社全体で共有される1つの一覧で、予約するすべての倉庫で共有されます。ドライバーを一度追加すれば、どこにでも割り当てられます。
- ドライバーの追加：必須なのは氏名のみです。電話番号の追加をお勧めします。免許番号、免許の有効期限、車両タイプ、トラック番号、通常のナンバープレートも同じレコードに記録できるため、予約や割り当てのたびに入力を求められることがなくなります。
- 退職したドライバーは削除ではなく引退扱いになります。「引退」をタップすると割り当て選択肢に表示されなくなりますが、過去の割り当ては担当した予約に残ります。一覧のすべてのドライバーにはステータス（Active、Inactive、Suspended）があります。
- ドライバーアカウントは任意のままです。誰かを割り当てるにはドライバーレコードがあれば十分で、確認は上記のリンクを通じて行われます。フォームの「アカウント作成への招待」メモは、招待する予定であることを記録するだけです。
この記事で使用するYardor機能#
- 運送会社側 → マイ予約 → ドライバー割り当て（割り当て / 再割り当て、確認リンク）
- 運送会社側 → ドライバーと車両 — 共有ドライバープール（追加、引退）
- ドライバー確認ページ（リンク、アカウント不要） — 確認、車両詳細の修正、または理由付き辞退
- 倉庫側 → 予約 → 確認状態付きドライバー列