Yardorで運送会社を管理する
ディレクトリから運送会社を追加し、申請を承認し、運送会社をグループ化し、必要な場合は運送会社をブロックします。
倉庫コンソールの「マイ運送会社」ページには、倉庫とつながっているすべての運送会社、その関係ステータス、運送会社グループが一覧表示されます。運送会社とのつながり方は複数あります。あなたに予約する、あなたとの取引を申請する、あなたの招待を受け入れる、またはあなたがディレクトリから自分で追加する（この記事ではまずこれを扱います）方法です。
ディレクトリから運送会社を追加する#
- 倉庫コンソールで「マイ運送会社」を開き、「運送会社を追加」をタップします。
- 会社名、USDOT番号、またはMC番号でディレクトリを検索します。USDOTまたはMC番号を使うと、正確な会社を最も速く見つけられます。
- 一致する項目（名前、運送会社番号、USDOT / MC）を確認し、「追加」をタップします。
- 運送会社はすぐに一覧に追加され、アクティブとしてマークされます。そこから関係詳細ページを開いて、運送会社グループに追加したり、その運送会社のためにドック容量を予約したり、代わりに予約を作成したりできます。
検索結果にすでにステータス（「申請保留中」や「Active」など）が表示されている場合、その運送会社はすでにあなたの倉庫とつながっています。再度追加するのではなく、「一覧で表示」をタップしてください。以前にブロックした運送会社はここで再追加できません。再度取引したい場合は、まず関係詳細ページでブロックを解除してください。
運送会社が見つかりませんか？#
運送会社は、Yardorに登録するか、FMCSAレコードからインポートされるとディレクトリに表示されます。運送会社がまだそこにない場合は、Yardorへの参加を招待してください。招待を受け入れると、自動的に一覧に表示され、すでにアクティブな状態になります。
申請、グループ、ブロック#
- 運送会社があなたとの取引を申請すると、関係は「申請保留中」と表示されます。関係を開き、詳細ページで「承認」をタップして有効化します。
- 運送会社グループを使うと、複数の運送会社を1つとして扱えます。グループは、運送会社の集合のためにドック時間を予約する際に容量予約が指す対象です。運送会社のグループは関係詳細ページで編集します。所属するグループにチェックを入れて保存してください。予約ルールはグループを選択するだけであり、グループメンバーシップを編集するものではありません。
- ブロックすると、運送会社はあなたへの新規予約ができなくなります。履歴は引き続き表示されます。ブロックとブロック解除は関係詳細ページで行います。ブロックには理由が必要です。理由がないと送信できません。理由は後でチームが確認できます。ブロックを解除すると、関係はアクティブに戻ります。
保険証明書（COI）#
各運送会社の関係には、その運送会社の保険証明書（COI）が含まれています。運送会社は自分のポータル（「マイ倉庫」→ あなたの倉庫 → 保険証明書（COI））から、有効期限とともにアップロードします。あなたは、その運送会社の関係詳細ページ（「マイ運送会社」から運送会社を開く）のCOIセクションで同じ証明書とそのステータス（有効期限内、まもなく期限切れ、期限切れ）を確認できます。運送会社の証明書を編集または削除することはできません。証明書がない場合や期限切れの場合は、運送会社に最新のものをアップロードするよう依頼してください。
有効期限の30日前に、Yardorは双方にリマインダーメールを送信します。そのため、更新が突然になることはほとんどありません。運送会社が新しい有効期限の更新済み証明書をアップロードすると、ステータスはすぐに更新されます。
この記事で使用するYardor機能#
- マイ運送会社（倉庫コンソール）
- 運送会社を追加 — 名前 / USDOT / MCでディレクトリ検索
- 運送会社グループと容量予約