運送会社の代わりに予約を作成する（代理予約）

運送会社がオンラインで予約する代わりに電話やメールで荷物を連絡してきた場合は、Yardorで代わりに予約を作成してください。予約はすぐに確認され、運送会社は自分のポータルで確認できます。

一部の運送会社は今も従来どおりの方法で予約します。電話、メール、あなたのドックを「よく知っている」配車担当者です。代理予約を使うと、その荷物をすべてのオンライン予約と同じスケジュールに載せることができます。あなたが運送会社の代わりに予約を作成すると、すぐに確認されます（あなたが倉庫であり、他に承認が必要な人はいません）。運送会社は通知を受け取り、自分のYardorポータルで予約を確認できます。そこでは、自分で作成した予約とまったく同じように、ドライバーの割り当て、日時変更、キャンセルができます。

運送会社の代わりに予約する手順#

1. 代わりに予約できるのは、すでにつながっている運送会社のみです。運送会社がまだ「マイ運送会社」にない場合は、先にそこで追加してください（名前、USDOT番号、MC番号でディレクトリを検索）。予約フォームにはつながっている運送会社のみが表示されます。
2. 倉庫コンソールで「予約」を開き、「運送会社の代わりに予約」をタップします。運送会社、荷物の種類、日付、空いている枠を選択します。フォームにはまだ利用可能な枠のみが表示され、予約は他の予約と同じ容量と月間予約総数にカウントされます。
3. 運送会社から提供された情報（ドライバー名と電話番号、プレート、パレット数、参照情報）を追加して送信します。まだ持っていない情報は空白のままで構いません。ドライバーは後で自分の確認リンクから車両詳細を入力・修正できます。
4. 予約はすぐに一覧に表示され、倉庫が予約したものとしてマークされます。運送会社は、あなたが代わりに予約し、すでに確認済みであることを知らせるメールとアプリ内通知を受け取ります。

運送会社がそれでできること#

運送会社側では、この予約は通常の確認済み予約です。ドライバーの割り当てや変更、あなたが提示する別の枠への日時変更、キャンセルができます。自分で作成した予約と同じ操作です。運送会社がYardorに一度もサインインしたことがない場合でも、予約は有効で枠は保持されます。ドライバーが到着したら、ゲートチームは通常どおりその日の一覧からトラックを受付できます。

運送会社がドライバーを割り当てるまで、予約には予約一覧と受付時に「運送会社がまだドライバーを割り当てていません」というマークが表示されます。そのため、チームはどの代理予約に催促が必要かを一目で確認できます。

この記事で使用するYardor機能#

• 倉庫側 → 予約 → 運送会社の代わりに予約（代理予約フォーム）
• 倉庫側 → マイ運送会社 — 代わりに予約するには先につながりが必要です
• 運送会社側 → マイ予約 — 代理予約がここに表示され、ドライバーを割り当てる準備ができています