定期予約：週次パターンを一度だけ設定
毎週同じ時刻に同じ倉庫を訪れる場合は、定期シリーズとして保存してください。Yardorが数週間先まで予約を自動で作成し、個別の訪問については他の訪問に影響を与えることなく、スキップ、日程変更、キャンセルができます。
変わらない運行もあります。同じ倉庫、同じ積荷の種類、毎週月曜日と木曜日の午前8時です。これらを1件ずつ予約すると、毎週時間がかかります。定期シリーズでは、パターン（倉庫、積荷の種類、曜日、時刻、開始日と終了日）を一度だけ保存し、Yardorが数週間先まで実際の予約に変換します。生成された各予約はあらゆる点で通常の予約です。倉庫が通常どおり確認し、単発の予約と同じドックの容量にカウントされるため、シリーズが単発の予約では断られるはずの枠を占有することはありません。
シリーズの作成#
- 運送会社ポータルで「定期予約」を開いてください。
- 「新しい定期シリーズ」で倉庫を選択してください。リストには、すでに取引のある倉庫が表示されます。シリーズでは常にその倉庫が公開している時間枠が使用されます。
- 積荷の種類を選択し、曜日をチェックして、時刻を設定してください。
- 初日を設定してください。最終日は任意です。運行に終了予定がない場合は空欄のままにしてください。
- 任意でドライバーと参照番号を入力できます。これらはシリーズが作成するすべての予約にコピーされます。その後、「シリーズを作成」をクリックしてください。
シリーズを作成するとすぐに、Yardorが今後数週間分（約4週間先まで）の予約を作成します。時間の経過とともにシリーズは補充され続け、常に数週間分の訪問が予約された状態が保たれます。遠い将来を手作業で予約する必要はなく、倉庫自体の予約ウィンドウで許可される前に遠い日付が予約されることもありません。ある日付が予約できない場合（その日の枠が満杯、または倉庫が休業）、影響を受けるのはその日付のみです。その日付は理由とともにシリーズに一覧表示され、Yardorはウィンドウの進行に合わせて再試行を続けます。たとえば、別の予約がキャンセルされて枠が空いた場合などです。
個別の訪問のスキップ、日程変更、キャンセル#
シリーズに縛られることはありません。生成された各予約は、単発の予約とまったく同じように個別に処理できます。
- 日付のスキップ：シリーズを開き、予約済みの日付の中から対象の日付を見つけて、「この日付をスキップ」を選択してください。その訪問はキャンセルされます（まだ先で未予約の場合は、予約されません）。Yardorがその日付を再度予約することはありません。シリーズ内の他のすべての日付はそのまま変わりません。
- 1件の訪問の日程変更：シリーズの予約は「マイ予約」に「定期」バッジ付きで表示されます。移動したい予約をそこで開き、通常の日程変更操作をご利用ください。移動するのはその訪問のみです。
- 1件の訪問のキャンセル：「マイ予約」から、他の予約と同様にキャンセルしてください。キャンセルされた日付がシリーズによって再予約されることはありません。
一時停止、終了、終了日の変更#
- 一時停止すると、新しい予約の作成が停止します。すでに作成された予約はそのまま残ります。いつでも再開でき、Yardorが今後数週間分を補って予約します。
- シリーズの終了はパターンを完全に閉じます。新しい予約は作成されず、終了したシリーズを再開することはできません（運行が再開する場合は新規に作成してください）。シリーズを終了しても、すでに作成された予約はキャンセルされません。
- シリーズ自体の終了日を変更することで、運行を延長または短縮できます。週次パターン自体（曜日、時刻、積荷の種類）は作成後に編集できません。静かに書き換えると、すでに計画済みの訪問が変わってしまうためです。パターンを変更するには、シリーズを終了し、新しいパターンで新規に作成してください。すでに作成された予約は旧パターンの時刻のままとなります。
倉庫側での表示#
倉庫にとって、シリーズの予約は単なる予約です。通常どおり確認のために届き、予約リストとカレンダーには「定期」バッジ付きで表示されるため、定期運行によるものだと分かります。倉庫がシリーズを管理することはありません。一時停止、終了、スキップはすべて貴社側で行います。
この記事で使用するYardorの機能#
- 運送会社ポータル → 定期予約（シリーズの作成：倉庫、積荷の種類、曜日、時刻、開始日と終了日）
- 定期予約 → 一時停止／再開／シリーズの終了、および終了日の編集
- 定期予約 → シリーズの予約済み日付 → この日付をスキップ
- 運送会社ポータル → マイ予約（シリーズの予約には「定期」バッジが付きます。そこで個別の訪問の日程変更やキャンセルができます）
- 倉庫コンソール → 予約とカレンダー（シリーズの予約に「定期」バッジ）