ドア、スケジュール、容量:予約の受け付け方法を設定する
ドックドア、週間スケジュール、荷物の種類、容量、予約ルールを設定し、運送会社が実際に受け付け可能な枠だけを予約できるようにします。
この設定は2つのページで担います。Docks & schedule はドアと営業時間を扱い、Capacity & booking rules は各枠で受け付ける量と予約が従うべきルールを扱います。この順序で進めてください:まずドアを追加し、次に週間スケジュールを設定し、次に容量モードを選択し、最後に予約ルールで仕上げます。
ドックドアを追加し、週間スケジュールを設定する#
- Docks & schedule で、ドアごとに New dock door を選択します。DOCK-4 のような Door code を付け、使用する場合は Zone を追加します。ゾーンは任意です。
- Facility default schedule(施設のデフォルトスケジュール)を設定します:ドア自体のスケジュールがない場合に施設全体に適用される週間時間です。
- 1つのドアだけ時間が異なる場合は、そのドアを開いて独自の Schedule を設定します。ドア独自のスケジュールは、そのドアについてのみ施設デフォルトを上書きします。
- 予約を一切受け付けない日付には Closed days をマークします。休業日は施設全体にも1つのドアにも設定でき、その日は完全に閉まります。
荷物の種類を設定する#
荷物の種類は、運送会社が枠を予約する際に選択する荷物の種類です。ドックの実際の作業方法に合わせて名前を付けてください。各荷物の種類には3つの要素があります:
- Code と Name — チーム向けの短いコードと、予約時に運送会社に表示される名前。
- Direction — Inbound、Outbound、Drop、または Other。これにより予約が業務の正しい側に振り分けられます。
- Default minutes(デフォルト所要時間(分)) — この種類の荷物が通常ドックで要する時間です。運送会社が予約する枠の形を決めます。
大きな荷物により長い時間を予約させる(任意)#
一律の所要時間は平均的な荷物には合いますが、それ以外には合いません。パレット2枚のドロップには、満載のトレーラーに必要な時間は不要です。同じページの「Duration by load size」で、荷物の種類に簡単なルールを与えることができ、予約フォームは運送会社のパレット数から所要時間を提案するようになります:
- Base pallets(基準パレット数) — Default minutes がすでにカバーするパレット数。この数以下の荷物はデフォルトの所要時間を維持します。
- Minutes per extra pallet(追加パレット1枚あたりの分数) — ベースを超えるパレットごとに、この分数が加算されます。
- Rounding と最短 / 最長(任意)— 提案は切り上げられ、設定した下限を下回ったり上限を超えたりすることはありません。
提案は助言であり、固定ではありません。運送会社は予約フォームでそれを見て、代わりにより短い時間や長い時間を選ぶことができます。パレット数を入力せずに予約された荷物や、ルールのない荷物の種類は、従来どおり標準の所要時間をそのまま維持します。連続する複数の枠を使う予約は、それらすべての枠が空いている場合にのみ成立します。その日に収まらない場合は、運送会社に別の開始時間を選ぶよう案内されます。
容量モードを選択し、数値を設定する#
容量は Capacity & booking rules にあります。倉庫の規模に合ったモードを選んでください:
- Simple — 倉庫レベルの容量が1つ。施設全体で1つの合計です。最もシンプルな設定で、小規模な拠点には十分です。
- Fine — ドックドアごとの容量。各ドアに独自の容量があり、ドアごとに扱える量が異なる場合に細かく制御できます。
どちらのモードを選んでも、数値の仕組みは同じです:
- Appointments per slot(枠あたりの予約数) — 1つの枠が受け付けられる予約の数。
- Total limits(総量上限) — 予約全体の上限:Max appointments(最大予約数)を日ごと、曜日ごと、または月ごとに設定し、1つの忙しい枠がその前後の1日を静かに過負荷にしないようにします。
- 組織デフォルトと This facility — 容量は組織のデフォルトから取得できます。この倉庫が異なる場合にのみ This facility に値を入力し、デフォルトを使用する場合はフィールドを空のままにします。
予約ルールを設定する#
- Lead time (hours)(最小リードタイム(時間)) — 予約に必要な最小の事前通知。運送会社は、現在からこの時間数以内に開始する枠を予約できません。
- Cutoff — 当日予約の締切時刻(例:16:00)。締切後は、その日の枠は予約対象として提示されなくなります。
- Booking window (days)(予約可能期間(日)) — 運送会社がどれだけ先まで予約できるか。今日からこの日数を超える枠はまだ提示されません。
- Skip closed days when counting the cutoff(締切計算で休業日を除外) — 休業日をリードタイムに数えたくない場合はこれをオンにします。休業によって運送会社が確保しなければならない通知期間が削られることがなくなります。
単一の日付を一回限りで開くまたは閉じる必要がある場合(土曜日の追い上げや1日の操業停止など)は、1日限りのスケジュール上書きです。「予約とスケジュールの管理」の One-day schedule overrides で説明しているため、ここでは繰り返しません。
この記事で使用する Yardor 機能#
- ドックとスケジュール — ドックドア、週間スケジュール、休業日
- 容量と予約ルール — 容量モード、荷物の種類、予約ルール
- 予約とスケジュールの管理 — One-day schedule overrides