ウォークインとゲートブロックリスト
予約のないトラックはウォークインです。ドライバー自身が登録することも、チームがゲートで登録することもできます。いずれの場合も、スタッフが確認するまで承認されません。二度と入れたくないドライバーや車両はゲートブロックリストに追加します。
ウォークインの入場方法#
- ドライバーが登録します。ゲートのポスターコードから、または施設ページの「予約なし?登録」から登録できます。本人情報と車両情報を入力します。予約参照番号とパレット数は任意項目ですが、入力するとチームの確認が速くなります。
- 登録は承認ではありません。ドライバーは訪問資格情報(QRコード、ET番号、短縮コード)と、登録済みでまだ承認されておらず、駐車エリアで待機するよう分かりやすく記載されたステータスページを受け取ります。チームが承認するまで入場できないことを、ドライバーに必ず理解してもらってください。
- チームが承認します。ゲート画面で資格情報をスキャンすると確認カードが開き、自己申告情報がすべて表示されます。写真を撮影し、ドックドアまたはヤードスポットを選択して、「承認して当日注文を作成」(通常の方法で、この訪問は予約と同様にドアと容量を使用します)を選択するか、注文なしで入場を確認します。コンソールのチェックインページでは、同じ確認を保留キューで行い、運送会社、電話番号、ナンバープレート、参照番号、パレット数などの詳細を先に補完または修正したり、実は存在した予約に訪問をリンクしたり、ドライバーに見える理由を付けて却下したりできます。
- スマートフォンがなくても問題ありません。チームが代わりにドライバーを登録できます。ゲート画面の下部にあるウォークインフォーム、またはコンソールのチェックインページのフォームを使用します。結果は同じ訪問となり、当日注文が作成されるとドライバーの資格情報はそれに合わせて更新されます(注文時間枠の終了時刻に24時間を加えた時刻まで有効)。ドライバーに提示するか、資格情報カードから印刷してください。
ゲートブロックリスト#
一部のドライバーや車両は二度と入れるべきではありません。ゲートブロックリストは設定内のウォークインポリシーと同じセクションにあります。電話番号、ナンバープレート、免許番号のいずれか1つを追加し、組織全体に適用するかこの施設のみに適用するかを選択し、理由を記載します。理由はチームだけが見られ、ドライバーには「倉庫にお問い合わせください」とだけ表示されます。ブロック対象に一致すると登録は送信時点で停止され、チームが承認しようとする際にも再確認されるため、訪問が待機中に追加されたブロックも有効です。キューまたはゲートチェックで訪問を却下する際、「ゲートブロックリストにも追加」にチェックを入れると、その電話番号とナンバープレートを同時にブロックできます。エントリの削除は論理削除です。リストに残り、削除済みとマークされ、何回ブロックしたかの回数が保持されます。
運送会社全体をブロックするのは別のスイッチです。それは「マイ運送会社」で関係自体をブロックします。ゲートブロックリストは目の前のドライバーと車両だけに関するものです。
予約専用倉庫#
設定のウォークインポリシーが「予約のみ」の場合、施設ページには登録を案内する代わりにその旨が表示され、ブリッジページでも説明されます。それでも送信された登録は送信時点で拒否され、キューには届きません。予約のあるドライバーは影響を受けず、通常どおりチェックインします。
この記事で使用する Yardor 機能
- 倉庫側 → ゲート — ウォークインフォーム、スキャンして確認、資格情報の提示
- 倉庫側 → チェックイン → 保留キュー — 詳細の補完、承認、リンク、却下(ブロックリストへのチェック付き)
- 倉庫側 → 設定 → ゲート — ウォークインポリシーとゲートブロックリスト
- ドライバー側 → 施設ページ / ゲートポスター — 自己登録と訪問ステータスページ