運送会社を一括で招待する

すでに取引のある運送会社をまとめて Yardor に招待します。一覧を作成し、すべての照合を確認し、誰が参加したかを追跡します。

倉庫コンソールの「運送会社を招待」ページは、すでに取引のある運送会社をまとめて Yardor に招待する場所です。これにより、全員の予約と更新が電話やメッセージに散らばるのではなく、1か所に集まります。

3つのソースから一覧を作成する#

1. 倉庫コンソールで「運送会社を招待」を開き、新しい一覧を開始します。
2. ディレクトリから：会社名または DOT 番号で Yardor ディレクトリを検索し、取引のある運送会社を追加します。
3. 既存の関係：すでに倉庫とつながっている運送会社から選び、まだ Yardor に参加していない会社を招待します。
4. 一覧をインポート：一覧を貼り付けるか、次の列を持つ CSV ファイルをアップロードします — name、usdot、mc、scac、email、phone、state。

送信前に一覧を確認する#

「一覧を確認」を実行するまで、何も送信されません。この照合チェックではすべての行を確認し、各名前がどのように照合されたかを表示し、先に対応が必要な行にフラグを付けます。

• On Yardor（プラットフォーム参加済み） — この運送会社はすでにプラットフォームに参加しています。
• Directory listing, not joined yet（ディレクトリ掲載のみ・未参加） — 公開記録から収集された基本的な掲載情報は存在しますが、運送会社はまだ参加していません。
• New carrier（新規運送会社） — どこにも一致がありません。この運送会社は Yardor にとって新規です。
• Already connected（接続済み） — すでに倉庫とつながっているため、招待はスキップされます。
• No email or phone（連絡先なし） — 招待できません：先に連絡先を追加するか、この行を除外してください。
• Unsubscribed — 送信されません：この運送会社は配信を停止しているため、何も送信されません。
• Duplicate — 同じ運送会社がこの一覧に複数回表示されています。招待は1件だけ保持されます。
• Match not certain（照合未確定） — 行を開いて「Confirm match」をタップし、その運送会社に何か送信される前にご自身で照合を確認してください。

招待バッチを確認して作成する#

1. これらがすべてすでに取引のある運送会社であることの確認にチェックを入れます。招待は既存のパートナーにのみ送信でき、この確認はバッチと一緒に記録されます。
2. ページ上部のステータス行をもう一度確認し、「Create invite batch」をタップします。
3. 結果の概要を確認します。送信できなかったものは項目ごとに報告されます。たとえば、連絡先がなかった行の数やスキップされた重複の数などです。これにより一覧を修正し、残りを後で招待できます。

テキストメッセージ招待の今月の無料枠がなくなると、それ以降のテキスト招待は順番待ちになるか、アップグレードしてすぐに送信できます。注目すべき数値は、ページ上部に表示される今月の使用量と上限です。各倉庫には他とは別の独自の月間無料枠があります。

バッチを追跡し、ゲート QR コードを共有する#

すべてのバッチは「Invite batches」ボードに現在の状態とともに表示されます：Waiting、Needs confirmation、Sent、Opened、Joined、Expired、Unsubscribed、Failed、または Held by rate limit。バッチを開くと、各招待の進捗が分かります。

• Resend waiting invites（未回答の招待の再送信）：バッチに対してこれを使用し、まだ回答していない運送会社に再度知らせます。
• 自動リマインダー：回答のない招待は3日目と7日目にリマインドされます。最大2回までで、その後は自動的に停止します。

同じページには「Your gate QR code」も表示されます。ディレクトリ掲載情報をクレームすると表示されます。印刷してドックドアに掲示してください。運送会社はスキャンして倉庫ページを開き予約でき、ドライバーはスキャンしてチェックインし、住所と到着案内を確認できます。代わりにリンクを送信したい場合は、同じパネルの「Copy link」を使用してください。

この記事で使用する Yardor 機能#

• 倉庫コンソール → 運送会社を招待（一覧を作成、一覧を確認、招待バッチを作成）
• 倉庫コンソール → 運送会社を招待 → Invite batches（バッチの状態、Resend waiting invites）
• 倉庫コンソール → 運送会社を招待 → Your gate QR code（印刷、Copy link）