予約への書類のアップロード

船荷証券、梱包明細書、または発注書を予約に添付し、倉庫と運送会社が同じ書類をもとに作業できるようにします。

Yardorのすべての予約には、出荷書類を添付できます。船荷証券（BOL）、梱包明細書、発注書、または双方が必要とするその他の書類です。運送会社、来訪リンク経由のドライバー、倉庫のいずれがアップロードしても、相手側は同じ予約で同じファイルを確認できます。

運送会社ポータルまたは倉庫コンソールからのアップロード#

1. 予約を開き、「書類」セクションを探してください。
2. 書類の種類を選択します。船荷証券、梱包明細書、発注書、その他から選べます。
3. 「写真を撮る」をタップしてスマートフォンで書類を撮影するか、「ファイルを添付」をタップしてPDF、写真、またはOfficeドキュメントを選択してください。ファイルは最大10 MBまで対応しています。
4. 書類はすぐにリストに表示され、相手側も同じ予約から開くことができます。

アップロードを確認する前に、選択したすべての写真がサムネイルで表示されます。間違った写真は削除でき、削除したものはアップロードされません。アップロードの確認中に接続が切れた場合は、オンラインに戻ったときに書類リストを更新してください。書類がすでにリストにあればアップロードは完了しています。再度アップロードすると重複してしまいますので、行わないでください。

ドライバー：来訪リンクからのアップロード#

アカウントは不要です。倉庫または配車担当者から送られた来訪リンクを開き、チェックインページの「書類」セクションをご利用ください。ドックで船荷証券をその場で撮影すれば、ゲートに到着する前に予約に添付されます。

アップロード可能な件数と削除できる人#

• 予約1件につき最大10件まで、各ファイル最大10 MBまで：PDF、写真（JPG、PNG、WebP、GIF）、Officeドキュメント（Word、Excel）に対応しています。
• 双方とも予約上のすべての書類を閲覧できます。削除できるのは自社側がアップロードした書類のみです。相手側の書類はそのまま残るため、相手側の証拠が消えてしまうことはありません。
• 予約には、その予約自体の書類のみが表示されます。同じ運送会社や倉庫であっても、他の予約の書類が表示されることはありません。

保険証明書（COI）#

運送会社の保険証明書は、単一の予約に紐づくものではなく、各倉庫との取引関係に紐づきます。運送会社は「マイ倉庫」から有効期限とともにアップロードし、倉庫は「マイ運送会社」でステータス（有効期間内、まもなく期限切れ、期限切れ）を確認できます。期限切れの30日前に、双方にメールでリマインダーが送信されます。

この記事で使用するYardorの機能#

• 予約書類（運送会社ポータル、倉庫コンソール、来訪リンク）
• 運送会社との取引関係における保険証明書（COI）