Registro en puerta y gestión del patio en Yardor

Registre la entrada y salida de camiones en la puerta escaneando su código de visita, atienda llegadas sin reserva con el código del póster y gestione los espacios del patio, los remolques en el sitio y las tareas de movimiento.

Dos pantallas comparten el trabajo de puerta en su consola de almacén. La página de Registros (Check-ins) es el escritorio de oficina para toda la carga de registro —escanear códigos de visita, la cola pendiente y el formulario de registro asistido viven ahí— y la página de Puerta (Gate) es la pantalla rápida del puesto de puerta para el mismo trabajo, con botones más grandes; ambas se enlazan entre sí. Un conductor con reserva lleva un código de visita: un código QR en su página de registro y en su correo de confirmación, más un código corto de 6 dígitos. Usted escanea el código, confirma la visita y el camión está dentro. Los camiones sin reserva usan el código del póster de su entrada. Dentro del patio, la página Patio muestra cada espacio, cada remolque en el sitio, las tareas de movimiento y un tablero de estado en vivo.

Registrar la entrada de un camión con reserva#

1. Abra Registros (o la página de Puerta en el puesto) y escanee el código QR del conductor. Si el código no se escanea, escriba el código corto de 6 dígitos, el número de visita (ET-…) o el número de cita: los cuatro abren la misma visita.
2. Compruebe el resumen de la visita frente al camión que tiene delante: transportista, conductor, tractora, remolque o contenedor, y la hora y el muelle reservados.
3. Haga las fotos de puerta que pide la página. Cada foto se muestra como miniatura al hacerla; borre una mala toma antes de enviar: una foto borrada no se guarda con el registro. Las fotos son la prueba del estado del camión a la llegada. Si una foto realmente no puede hacerse, un supervisor puede eximirla con un motivo: la exención queda registrada.
4. Elija adónde va el camión —una puerta de muelle o un espacio del patio— y confirme la entrada. La cita pasa a registrada y el remolque aparece en la lista de vehículos en el sitio, en ese espacio.
5. Si un conductor perdió su código, busque la visita por la matrícula o el número de remolque en la misma página y emita un código nuevo. El código antiguo deja de funcionar en el momento en que se emite el nuevo.

Salida y autorización del supervisor#

1. Escanee de nuevo el mismo código de visita (o abra la visita por su número ET) e inicie la salida.
2. Escriba el número del camión que realmente sale y revise las respuestas de equipo y precinto. Si el camión que tiene delante no es el de la visita, la salida se detiene en seco —nadie puede anularlo, porque puede estar saliendo el remolque equivocado—. Deténgase y aclare a qué visita pertenece el camión.
3. Otros problemas avisan en lugar de bloquear en seco: el trabajo de muelle aún no terminó, una tarea de movimiento de ese remolque sigue abierta, o una respuesta de comprobación no encaja. Un supervisor puede dejar salir el camión pese a ello con su nombre y un motivo; la autorización se escribe en la línea de tiempo de la visita.
4. Tras la salida, el código de visita ya no funciona. Escanearlo de nuevo simplemente muestra que el camión ya salió, con el tiempo que estuvo en el sitio.

Llegadas sin reserva: el código del póster y la cola pendiente#

• Imprima el póster de su instalación desde la página de perfil de la instalación en la consola de almacén —la tarjeta del póster está bajo el formulario de la instalación— y colóquelo en la entrada. Un conductor sin reserva lo escanea, completa sus datos en su teléfono y obtiene su propio código de visita. Su visita espera en la cola pendiente: no ocupa un espacio y aún no está en el sitio.
• Si un póster se pierde o lo fotografían extraños, rótelo desde la misma tarjeta en la página de perfil de la instalación: cada copia impresa antigua deja de funcionar al instante, y la nueva versión se imprime desde la misma tarjeta.
• Trabaje la cola pendiente en la página de Registros: abra una visita, complete lo que falte y luego confírmela en un espacio, vincúlela a una reserva del mismo día que el conductor ya tenga, o cree una orden del mismo día para ella. Para rechazar una visita, elija un motivo: el conductor lo verá en palabras claras en su página de visita.
• Cuando un conductor no tiene teléfono, use el formulario de registro asistido de la página de Registros (el mismo formulario está en la página de Puerta) y escriba usted los datos. Esa vía confirma la visita directamente en un espacio y crea una orden del mismo día para ella, salvo que su instalación sea solo con cita: entonces la visita queda solo como entrada y el resultado lo dice.

Espacios y zonas del patio#

• Gestione los espacios en la página Patio, en la sección de espacios del patio: la gestión de espacios vive ahí ahora, no en la página de Muelles. Añada un espacio con un código (como A-01) y una zona: las zonas son simplemente las áreas de su patio, como A, B o «junto a la valla».
• Cambie el nombre de un espacio, muévalo a otra zona, cámbielo entre espacio de aparcamiento y de espera, o desactívelo. Un espacio con un remolque no puede cambiar de tipo ni desactivarse: mueva primero el remolque. Las puertas de muelle nunca se editan aquí; conservan sus propios ajustes.

Lista en el sitio, tareas de movimiento y el tablero del patio#

• La página Patio lista todo lo que hay en el sitio: dónde está cada remolque, cuánto lleva aquí y si va cargado. Los remolques que llevan más de un día se marcan: la marca es solo un recordatorio, nunca bloquea la salida del camión.
• Para mover un remolque, cree una tarea de movimiento desde la lista en el sitio: elija el remolque, elija el espacio o muelle de destino y, si quiere, asigne un miembro del equipo. El miembro trabaja la tarea en la página Patio (se abre bien en el navegador del teléfono): toca Iniciar, escanea el número del remolque al engancharlo (un remolque equivocado se rechaza) y toca Soltar en el destino. Si algo sale mal a mitad de camino, reporta una excepción con un motivo y reanuda cuando esté resuelto.
• El tablero del patio, en la parte superior de la misma página, muestra muelles, espacios por zona, conteos en el sitio, remolques vencidos, la cola pendiente y las llegadas previstas de hoy en una sola vista. Se actualiza por sí solo cada 45 segundos.

Límites del patio en el plan gratuito#

El plan gratuito cubre todo el flujo de puerta y patio con límites iniciales: hasta 3 zonas, 20 espacios de patio y 100 tareas de movimiento al mes. Dos cosas nunca quedan bloqueadas por un límite: dar salida a un camión y terminar una tarea de movimiento que ya existe. El conteo en el sitio funciona de otro modo: cuando hay más de 25 vehículos en el sitio, Yardor sigue dejando pasar el registro, pero un supervisor tiene que confirmarlo y ese registro extra queda anotado. Los límites solo le impiden crear espacios, zonas o tareas de movimiento nuevos; la página de uso en Ajustes siempre muestra cómo va, y subir de plan eleva las cifras sin mover ninguno de sus datos.

Funciones de Yardor usadas en este artículo#

• Lado almacén → Registros → Escritorio de puerta (escaneo / código corto / número ET / número de cita, foto, ubicación, salida y autorización del supervisor): la página de Puerta es la versión rápida del mismo escritorio para el puesto
• Lado almacén → Registros → Cola pendiente (confirmar / vincular reserva / crear orden del mismo día / rechazar con un motivo) y el formulario de registro asistido
• Lado almacén → Perfil de la instalación → Póster de la instalación (imprimir y rotar)
• Lado almacén → Patio → Espacios del patio (códigos de espacio, zonas, activar / desactivar)
• Lado almacén → Patio (tablero de estado que se actualiza cada 45 segundos, lista en el sitio, tareas de movimiento)
• Lado almacén → Ajustes → Uso (límites del patio y cómo va)
• Lado conductor → Página de registro y página de visita (QR de visita, código corto, formulario sin reserva, estado de la visita: sin cuenta)