Suba documentos a una cita
Adjunte el conocimiento de embarque, la lista de empaque o la orden de compra a una cita para que el almacén y el transportista trabajen con los mismos papeles.
Cada cita en Yardor puede llevar sus documentos de envío: el conocimiento de embarque (BOL), la lista de empaque, la orden de compra u otro papel que ambas partes necesiten. Suba quien suba —el transportista, el conductor desde el enlace de visita o el almacén— la otra parte ve los mismos archivos en la misma cita.
Suba desde el portal del transportista o la consola del almacén#
- Abra la cita y busque la sección «Documentos».
- Elija el tipo de documento: conocimiento de embarque, lista de empaque, orden de compra u otro.
- Toque «Tomar una foto» para fotografiar el papel con su teléfono, o «Adjuntar un archivo» para elegir un PDF, una foto o un documento de Office. Cada archivo puede pesar hasta 10 MB.
- El documento aparece en la lista al instante, y la otra parte puede abrirlo desde la misma cita.
Antes de confirmar una subida, cada foto que eligió se muestra en miniatura: quite la que esté mal y no se subirá. Si su conexión se corta mientras se confirma una subida, actualice la lista de documentos al volver: si el documento ya está en la lista, la subida se completó — no lo suba otra vez o creará un duplicado.
Conductores: suba desde el enlace de visita#
No necesita una cuenta. Abra el enlace de visita que le envió el almacén o su despachador y use la sección «Documentos» de la página de registro: fotografíe el conocimiento de embarque en el muelle y quedará en la cita antes de llegar a la puerta.
Cuántos puede subir y quién puede eliminar#
- Hasta 10 documentos por cita, de hasta 10 MB cada uno: PDF, fotos (JPG, PNG, WebP, GIF) y documentos de Office (Word, Excel).
- Ambas partes pueden ver todos los documentos de la cita. Solo puede eliminar los documentos subidos por su propia parte: los papeles de la otra parte permanecen, para que nadie haga desaparecer la evidencia ajena.
- Una cita solo muestra sus propios documentos. Los documentos de otra cita —aunque sean del mismo transportista o almacén— nunca son visibles.
Certificados de seguro (COI)#
El certificado de seguro de un transportista no va en una sola cita: vive en la relación con cada almacén. El transportista lo sube en «Mis almacenes» con su fecha de vencimiento; el almacén ve su estado (vigente, vence pronto, vencido) en «Mis transportistas». Ambas partes reciben un recordatorio por correo 30 días antes del vencimiento.
Funciones de Yardor usadas en este artículo#
- Documentos de la cita (portal del transportista, consola del almacén, enlace de visita)
- Certificado de seguro (COI) en las relaciones con transportistas