Reservar una cita por un transportista (reserva en su nombre)
Cuando un transportista le pasa una carga por teléfono o correo en vez de reservar en línea, cree la cita por él en Yardor. Queda confirmada al momento y el transportista la ve en su propio portal.
Algunos transportistas siguen reservando como siempre: una llamada, un correo, un despachador que «ya conoce» su muelle. La reserva en nombre del transportista pone esa carga en la misma programación que cualquier reserva en línea: usted crea la cita por él, queda confirmada al momento (el almacén es usted: nadie más tiene que aprobarla) y el transportista recibe un aviso y ve la cita en su portal de Yardor, donde puede asignar un conductor, reprogramar o cancelar igual que una reserva propia.
Reservar por un transportista, paso a paso#
- Solo puede reservar por un transportista con el que ya tenga relación. Si aún no está en «Mis transportistas», agréguelo primero allí (busque en el directorio por nombre, USDOT o MC): el formulario solo lista transportistas conectados.
- Abra «Citas» en la consola del almacén y toque «Reservar por un transportista». Elija el transportista, el tipo de carga, la fecha y un horario libre: el formulario solo muestra horarios disponibles, y la reserva ocupa la misma capacidad y el mismo total mensual que cualquier otra.
- Añada lo que le dio el transportista —nombre y teléfono del conductor, placas, número de palés, referencias— y envíe. Lo que aún no tenga puede quedar en blanco: el conductor podrá completar y corregir los datos del vehículo después desde su propio enlace de confirmación.
- La cita aparece enseguida en su lista, marcada como reservada por el almacén. El transportista recibe un correo y un aviso en la aplicación indicando que usted la reservó por él y que ya está confirmada.
Qué puede hacer el transportista con ella#
Para el transportista, la cita es una reserva confirmada normal: puede asignar o cambiar al conductor, moverla a otro horario que usted ofrezca o cancelarla, igual que una reserva propia. Si el transportista nunca ha iniciado sesión en Yardor, la cita sigue en pie y mantiene su horario; cuando llegue su conductor, su equipo de puerta puede registrar el camión desde la lista del día como de costumbre.
Hasta que el transportista asigne un conductor, la cita muestra la marca «el transportista aún no asignó conductor» en su lista de citas y en el registro de llegada, para ver de un vistazo qué reservas en nombre ajeno necesitan un recordatorio.
Funciones de Yardor usadas en este artículo#
- Lado del almacén → Citas → Reservar por un transportista (formulario)
- Lado del almacén → Mis transportistas: la relación debe existir antes de reservar por él
- Lado del transportista → Mis citas: aquí aparece la reserva, lista para asignar conductor