Citas recurrentes: configure el patrón semanal una sola vez

Si visita el mismo almacén a la misma hora cada semana, guárdelo como una serie recurrente: Yardor reserva las citas con algunas semanas de antelación, y puede saltar, reprogramar o cancelar una visita sin tocar las demás.

Algunas rutas nunca cambian: el mismo almacén, el mismo tipo de carga, cada lunes y jueves a las 8 de la mañana. Reservarlas una a una hace perder tiempo cada semana. Una serie recurrente guarda el patrón una sola vez —almacén, tipo de carga, días de la semana, hora y fechas de inicio y fin— y Yardor lo convierte en citas reales, con algunas semanas de antelación. Cada cita generada es una cita normal en todo: el almacén la confirma como siempre y cuenta para la misma capacidad del muelle que una reserva individual, así que una serie nunca puede tomar un horario que se le habría negado a una reserva individual.

Cree una serie#

1. En el portal del transportista, abra «Citas recurrentes».
2. En «Nueva serie recurrente», elija el almacén. La lista muestra los almacenes con los que ya trabaja; la serie siempre usa los horarios publicados de ese almacén.
3. Elija el tipo de carga, marque los días de la semana y defina la hora del día.
4. Defina la primera fecha. La última fecha es opcional: déjela vacía si la ruta no tiene un fin previsto.
5. Si quiere, complete el conductor y un número de referencia: se copian en cada cita que reserve la serie. Luego haga clic en «Crear serie».

En cuanto se crea la serie, Yardor reserva las citas de las próximas semanas (unas cuatro semanas por delante). Sigue completando la serie a medida que pasa el tiempo, así que siempre hay unas semanas de visitas reservadas: nunca tendrá que reservar el futuro lejano a mano, y las fechas lejanas nunca se reservan antes de que la ventana de reserva del propio almacén lo permita. Si una fecha no se puede reservar —ese día el horario está lleno, o el almacén está cerrado— solo afecta a esa fecha: aparece en la serie con el motivo, y Yardor sigue reintentándola a medida que avanza la ventana, por ejemplo después de que otra cita se cancele y el horario quede libre.

Salte, reprograme o cancele una sola visita#

Una serie nunca le encierra. Cada cita generada se puede gestionar por separado, igual que una reserva individual:

• Saltar una fecha: abra la serie, busque la fecha entre sus fechas reservadas y elija «Saltar esta fecha». Esa visita se cancela (o nunca se reserva, si aún estaba por delante), y Yardor no volverá a reservar esa fecha. Todas las demás fechas de la serie quedan exactamente como estaban.
• Reprogramar una visita: las citas de la serie aparecen en «Mis citas» con la insignia «Recurrente». Abra allí la que quiere mover y use la acción de reprogramación de siempre: solo se mueve esa visita.
• Cancelar una visita: cancélela desde «Mis citas», igual que cualquier otra cita. Una fecha cancelada no vuelve a ser reservada por la serie.

Pausar, finalizar o cambiar la fecha de fin#

• Pausar detiene la reserva de citas nuevas. Las ya reservadas quedan como están. Reanude cuando quiera y Yardor se pondrá al día con las próximas semanas.
• Finalizar la serie cierra el patrón para siempre: no se reservan citas nuevas y una serie finalizada no se puede reiniciar (cree una nueva si la ruta vuelve a empezar). Finalizar la serie no cancela las citas ya reservadas.
• Cambie la fecha de fin en la propia serie para alargar o acortar la ruta. El patrón semanal —días, hora y tipo de carga— no se puede editar después de creado, porque reescribirlo en silencio cambiaría visitas que usted ya había organizado. Para cambiar el patrón, finalice la serie y cree una nueva con el patrón nuevo; las citas ya reservadas conservan los horarios del patrón anterior.

Qué ve el almacén#

Para el almacén, una cita de una serie es simplemente una cita: llega para confirmación como siempre y aparece en su lista de citas y en su calendario con la insignia «Recurrente», para que sepan que viene de una ruta regular. El almacén no gestiona su serie: pausar, finalizar y saltar se queda de su lado.

Funciones de Yardor usadas en este artículo#

• Portal del transportista → Citas recurrentes (crear una serie: almacén, tipo de carga, días de la semana, hora, primera y última fecha)
• Citas recurrentes → Pausar / Reanudar / Finalizar la serie, y editar la fecha de fin
• Citas recurrentes → fechas reservadas de una serie → Saltar esta fecha
• Portal del transportista → Mis citas (las citas de la serie llevan la insignia «Recurrente»; reprograme o cancele una sola visita allí)
• Consola de almacén → Citas y Calendario (insignia «Recurrente» en las citas de la serie)