Agende um horário para uma transportadora (reserva por procuração)

Quando uma transportadora liga ou envia um e-mail sobre uma carga em vez de reservar online, crie o agendamento para ela no Yardor. Ele é confirmado na hora, e a transportadora o vê no seu próprio portal.

Algumas transportadoras ainda reservam como sempre fizeram — uma ligação, um e-mail, um despachante que “simplesmente conhece” sua doca. A reserva por procuração permite colocar essa carga na mesma agenda de todas as reservas online: você cria o agendamento para a transportadora, ele é confirmado imediatamente (você é o armazém — não há mais ninguém que precise aprová-lo), e a transportadora recebe um aviso e vê o agendamento no seu próprio portal do Yardor, onde pode atribuir um motorista, reagendar ou cancelar exatamente como uma reserva que ela mesma fez.

Reserve para uma transportadora, passo a passo#

1. Você só pode reservar para uma transportadora com a qual já está conectado. Se a transportadora ainda não estiver em “Minhas transportadoras”, adicione-a lá primeiro (pesquise no diretório por nome, número USDOT ou MC) — o formulário de reserva lista apenas transportadoras conectadas.
2. Abra “Agendamentos” no console do armazém e toque em “Reservar para uma transportadora”. Escolha a transportadora, o tipo de carga, a data e um horário livre — o formulário mostra apenas horários ainda disponíveis, e a reserva conta na mesma capacidade e no total mensal de agendamentos que qualquer outra reserva.
3. Adicione o que a transportadora lhe passou — nome e telefone do motorista, placas, quantidade de paletes, referências — e envie. O que você ainda não tiver pode ficar em branco: o motorista pode preencher e corrigir os detalhes do veículo depois, a partir do seu próprio link de confirmação.
4. O agendamento aparece na sua lista na hora, marcado como reservado pelo armazém. A transportadora recebe um e-mail e um aviso no aplicativo dizendo que você reservou para ela e que já está confirmado.

O que a transportadora pode fazer com ele#

Do lado da transportadora, o agendamento é uma reserva normal confirmada: ela pode atribuir ou trocar o motorista, reagendar para outro horário que você ofereça ou cancelá-lo — as mesmas ações de uma reserva que ela criou. Se a transportadora nunca entrou no Yardor, o agendamento continua válido e continua reservando seu horário; quando o motorista dela chegar, sua equipe do portão pode fazer o check-in do caminhão a partir da lista do dia, como de costume.

Até a transportadora atribuir um motorista, o agendamento mostra um marcador “a transportadora ainda não atribuiu um motorista” na sua lista de agendamentos e no check-in, para que sua equipe veja de relance quais reservas por procuração ainda precisam de um lembrete.

Recursos do Yardor usados neste artigo#

• Lado do armazém → Agendamentos → Reservar para uma transportadora (formulário de reserva por procuração)
• Lado do armazém → Minhas transportadoras — a conexão precisa existir antes de você poder reservar para uma transportadora
• Lado da transportadora → Meus agendamentos — a reserva por procuração aparece aqui, pronta para atribuir um motorista