Agendamentos recorrentes: defina o padrão semanal uma vez

Se você visita o mesmo armazém no mesmo horário toda semana, salve-o como uma série recorrente: o Yardor agenda os agendamentos para você com algumas semanas de antecedência, e você pode pular, reagendar ou cancelar qualquer visita individual sem tocar no restante.

Algumas rotas nunca mudam: o mesmo armazém, o mesmo tipo de carga, toda segunda e quinta às 8 da manhã. Agendar esses um por um desperdiça tempo toda semana. Uma série recorrente salva o padrão uma vez — armazém, tipo de carga, dias da semana, horário e uma data de início e término — e o Yardor o transforma em agendamentos reais para você, com algumas semanas de antecedência por vez. Cada agendamento gerado é um agendamento comum em todos os sentidos: o armazém o confirma da forma usual, e ele conta para a mesma capacidade de doca que um agendamento único, portanto uma série nunca pode ocupar uma vaga que teria sido recusada a um agendamento único.

Criar uma série#

1. No portal da transportadora, abra “Agendamentos recorrentes”.
2. Em “Nova série recorrente”, escolha o armazém. A lista mostra os armazéns com os quais você já trabalha — uma série sempre usa os horários publicados desse armazém.
3. Escolha o tipo de carga, marque os dias da semana e defina o horário do dia.
4. Defina a primeira data. A última data é opcional — deixe-a em branco se a rota não tiver término planejado.
5. Opcionalmente, preencha o motorista e um número de referência — eles são copiados para todos os agendamentos que a série reserva. Depois clique em “Criar série”.

Assim que a série é criada, o Yardor agenda os agendamentos para as próximas semanas (cerca de quatro semanas à frente). Ele continua completando a série com o passar do tempo, portanto sempre há algumas semanas de visitas agendadas — você nunca precisa agendar o futuro distante manualmente, e datas distantes nunca são agendadas antes que a janela de agendamento do próprio armazém permita. Se uma data não puder ser agendada — a vaga está cheia naquele dia, ou o armazém está fechado — apenas essa data é afetada: ela é listada na série com o motivo, e o Yardor continua tentando novamente conforme a janela avança, por exemplo depois que outro agendamento é cancelado e a vaga é liberada.

Pular, reagendar ou cancelar uma única visita#

Uma série nunca prende você. Cada agendamento gerado pode ser tratado por conta própria, exatamente como um agendamento único:

• Pular uma data: abra a série, encontre a data entre suas datas agendadas e escolha “Pular esta data”. Essa visita é cancelada (ou nunca agendada, se ainda estava à frente), e o Yardor não agendará essa data novamente. Todas as outras datas da série permanecem exatamente como estavam.
• Reagendar uma visita: os agendamentos da série aparecem em “Meus agendamentos” com um selo “Recorrente”. Abra aquele que você quer mover lá e use a ação usual de reagendamento — apenas essa visita se move.
• Cancelar uma visita: cancele-a em “Meus agendamentos”, da mesma forma que qualquer outro agendamento. Uma data cancelada não é reagendada pela série.

Pausar, encerrar ou alterar a data de término#

• Pausar interrompe o agendamento de novos agendamentos. Os agendamentos já feitos permanecem como estão. Retome a qualquer momento e o Yardor coloca em dia as próximas semanas.
• Encerrar série fecha o padrão de vez — nenhum novo agendamento é feito, e uma série encerrada não pode ser reiniciada (crie uma nova se a rota começar novamente). Agendamentos já feitos não são cancelados ao encerrar a série.
• Altere a data de término na própria série para estender ou encurtar a rota. O padrão semanal — dias, horário e tipo de carga — não pode ser editado após a criação, porque reescrevê-lo silenciosamente alteraria visitas em torno das quais você já se planejou. Para alterar o padrão, encerre a série e crie uma nova com o novo padrão; os agendamentos já feitos mantêm os horários do padrão antigo.

O que o armazém vê#

Para o armazém, um agendamento de série é simplesmente um agendamento: ele chega para confirmação da forma usual e aparece na lista de agendamentos e no calendário deles com um selo “Recorrente”, para que saibam que veio de uma rota regular. O armazém não gerencia sua série — pausar, encerrar e pular ficam do seu lado.

Recursos do Yardor usados neste artigo#

• Portal da transportadora → Agendamentos recorrentes (criar uma série: armazém, tipo de carga, dias da semana, horário, primeira e última data)
• Agendamentos recorrentes → Pausar / Retomar / Encerrar série, e editar a data de término
• Agendamentos recorrentes → datas agendadas de uma série → Pular esta data
• Portal da transportadora → Meus agendamentos (agendamentos de série têm um selo “Recorrente”; reagende ou cancele uma única visita lá)
• Console do armazém → Agendamentos e Calendário (selo “Recorrente” nos agendamentos de série)