Enviar documentos para um agendamento
Anexe o conhecimento de embarque, a lista de embalagem ou a ordem de compra a um agendamento para que o armazém e a transportadora trabalhem com os mesmos documentos.
Todo agendamento no Yardor pode carregar seus documentos de transporte: o conhecimento de embarque (BOL), a lista de embalagem, a ordem de compra ou outro documento de que ambos os lados precisam. Quem quer que envie — a transportadora, o motorista pelo link da visita ou o armazém — o outro lado vê os mesmos arquivos no mesmo agendamento.
Enviar pelo portal da transportadora ou pelo console do armazém#
- Abra o agendamento e encontre a seção “Documentos”.
- Escolha o tipo de documento: conhecimento de embarque, lista de embalagem, ordem de compra ou outro.
- Toque em “Tirar uma foto” para fotografar o documento com seu telefone, ou em “Anexar um arquivo” para escolher um PDF, foto ou documento do Office. Os arquivos podem ter até 10 MB.
- O documento aparece na lista imediatamente, e o outro lado pode abri-lo a partir do mesmo agendamento.
Antes de confirmar um envio, cada foto escolhida aparece como miniatura — remova uma foto errada e ela não será enviada. Se sua conexão cair enquanto um envio está sendo confirmado, atualize a lista de documentos quando voltar a ficar online: se o documento já estiver na lista, ele foi enviado — não o envie novamente, ou você criará uma duplicata.
Motoristas: envie pelo link da visita#
Nenhuma conta é necessária. Abra o link da visita que o armazém ou seu despachante enviou e use a seção “Documentos” na página de check-in: tire uma foto do conhecimento de embarque bem na doca e ele estará no agendamento antes de você chegar à portaria.
Quantos, e quem pode excluir#
- Até 10 documentos por agendamento, cada um com até 10 MB: PDF, fotos (JPG, PNG, WebP, GIF) e documentos do Office (Word, Excel).
- Ambos os lados podem ver todos os documentos do agendamento. Você só pode excluir documentos enviados pelo seu próprio lado — os documentos do outro lado permanecem, portanto ninguém pode fazer as evidências do outro lado desaparecerem.
- Um agendamento só mostra seus próprios documentos. Documentos de outro agendamento — mesmo com a mesma transportadora ou armazém — nunca ficam visíveis.
Certificados de seguro (COI)#
O certificado de seguro de uma transportadora não pertence a um único agendamento — ele fica no relacionamento com cada armazém. As transportadoras o enviam em “Meus armazéns” com sua data de validade; os armazéns veem o status (válido, expira em breve, expirado) em “Minhas transportadoras”. Ambos os lados recebem um lembrete por e-mail 30 dias antes de expirar.
Recursos do Yardor usados neste artigo#
- Documentos do agendamento (portal da transportadora, console do armazém, link da visita)
- Certificado de seguro (COI) nos relacionamentos com transportadoras