Convidar transportadoras em massa

Traga as transportadoras com as quais você já trabalha para o Yardor em um único lote — monte a lista, verifique cada correspondência e acompanhe quem entra.

A página Convidar transportadoras no console do seu armazém é onde você convida as transportadoras com as quais já trabalha para entrar no Yardor em massa, para que agendamentos e atualizações de todos fiquem em um só lugar, em vez de espalhados por ligações e mensagens.

Monte sua lista a partir de três fontes#

1. Abra Convidar transportadoras no console do seu armazém e inicie uma nova lista.
2. Do diretório: pesquise o diretório do Yardor por nome da empresa ou número DOT e adicione as transportadoras com as quais você trabalha.
3. Relacionamentos existentes: escolha entre as transportadoras já conectadas ao seu armazém e convide as que ainda não estão no Yardor.
4. Importar uma lista: cole sua lista ou envie um arquivo CSV com estas colunas — name, usdot, mc, scac, email, phone, state.

Verifique a lista antes de enviar#

Nada é enviado até você executar Verificar a lista. Essa verificação de correspondência percorre cada linha, mostra como cada nome foi correspondido e sinaliza as linhas que precisam da sua atenção primeiro.

• No Yardor — esta transportadora já está na plataforma.
• Listagem no diretório, ainda não entrou — existe uma listagem básica coletada de registros públicos, mas a transportadora ainda não entrou.
• Nova transportadora — nenhuma correspondência em lugar nenhum; esta transportadora seria nova no Yardor.
• Já conectada — já vinculada ao seu armazém, portanto o convite é ignorado.
• Sem e-mail ou telefone — não é possível convidar: adicione um contato primeiro ou deixe esta linha de fora.
• Cancelou a inscrição — não será enviado: esta transportadora optou por não receber, portanto nada vai para ela.
• Duplicada — a mesma transportadora aparece mais de uma vez nesta lista; apenas um convite é mantido.
• Correspondência incerta — abra a linha e toque em Confirmar correspondência para confirmá-la você mesmo antes que qualquer coisa seja enviada a essa transportadora.

Confirmar e criar o lote de convites#

1. Marque a confirmação de que todas estas são transportadoras com as quais você já trabalha. Convites só podem ir para parceiros existentes, e essa confirmação é registrada com o lote.
2. Olhe mais uma vez a linha de status no topo da página e toque em Criar lote de convites.
3. Leia o resumo do resultado: tudo o que não pôde sair é relatado item por item — por exemplo, quantas linhas não tinham dados de contato e quantas duplicadas foram ignoradas — para você corrigir a lista e convidar o restante depois.

Se a cota gratuita mensal para convites por mensagem de texto acabar, os convites por texto seguintes aguardam na fila, ou você pode fazer upgrade para enviá-los imediatamente; o número a observar é o que a página mostra no topo — usado e limite deste mês. Cada armazém tem sua própria cota gratuita mensal, separada das demais.

Acompanhar lotes e compartilhar seu código QR da portaria#

Cada lote aparece no quadro Lotes de convites com seu estado atual: Aguardando, Precisa de confirmação, Enviado, Aberto, Entrou, Expirado, Cancelou a inscrição, Falhou ou Retido por limite de taxa. Abra um lote para ver em que ponto está cada convite.

• Reenviar convites aguardando: use isto em um lote para lembrar as transportadoras que ainda não responderam.
• Lembretes automáticos: um convite que não recebe resposta é lembrado no dia 3 e novamente no dia 7 — no máximo duas vezes, e depois para sozinho.

A mesma página também mostra Seu código QR da portaria. Ele aparece assim que você reivindica sua listagem no diretório. Imprima-o e afixe-o na sua doca: as transportadoras o escaneiam para abrir a página do seu armazém e reservar um agendamento, e os motoristas o escaneiam para fazer check-in e ver o endereço e as instruções de chegada. Se preferir enviar o link, use Copiar link no mesmo painel.

Recursos do Yardor usados neste artigo#

• Console do armazém → Convidar transportadoras (montar uma lista, Verificar a lista, Criar lote de convites)
• Console do armazém → Convidar transportadoras → Lotes de convites (estados do lote, Reenviar convites aguardando)
• Console do armazém → Convidar transportadoras → Seu código QR da portaria (imprimir, Copiar link)