Operando o portão: a tela do portão e a função Portão

Se seu armazém tem uma pessoa dedicada no portão, dê a ela a função Portão: ela entra direto em uma tela de portão com botões grandes que só cuida de chegadas — escanear, fazer check-in, atribuir uma porta, fazer check-out.

Nem todo armazém opera o portão a partir do console principal. Quando uma pessoa passa o dia no próprio portão, ela não precisa de agendamentos, configurações e relatórios — ela precisa das chegadas de hoje, de um scanner e de botões grandes. É isso que é a tela do portão: uma página adequada para telefone ou tablet com exatamente quatro tarefas — ver as chegadas de hoje, fazer check-in de um caminhão, atribuir sua porta de doca ou vaga, e fazer check-out quando ele sair. Junto com ela está a função Portão: um membro da equipe com essa função cai na tela do portão quando entra, e o restante do console fica fechado para ele.

Dê a alguém a função Portão#

1. Um administrador abre Configurações no console do armazém e encontra a pessoa na lista da equipe. Se ela ainda não estiver na equipe, convide-a primeiro — a função Portão ainda usa uma conta pessoal, porque cada check-in é registrado no nome da pessoa que o fez.
2. Defina a função dela como “Portão” e salve. A partir do próximo login, essa pessoa cai direto na tela do portão. Páginas do console — agendamentos, configurações, relatórios — simplesmente não abrem para uma conta Portão, em um computador ou telefone.
3. Uma conta por pessoa, também no portão. Quando os turnos mudam, a próxima pessoa entra com sua própria conta em vez de compartilhar um login — o registro de quem fez check-in de um caminhão continua confiável.

Fazer check-in de um caminhão — três etapas#

1. Toque no botão grande Escanear e aponte a câmera para o QR code no telefone do motorista (a página de confirmação e o e-mail dele trazem o código). Sem câmera à mão? Digite o código curto de 6 dígitos, o número do agendamento ou pesquise na lista de hoje — veja abaixo.
2. O cartão de visita abre com os dados principais em destaque: número do agendamento, transportadora, motorista, a placa declarada, a janela de horário e a porta reservada. Vá até o caminhão e tire as duas fotos que o cartão pede — o veículo e o equipamento. Se o armazém exigir fotos, o check-in não será concluído sem elas.
3. Escolha a porta de doca ou a vaga do pátio para onde o caminhão deve ir, depois toque no botão grande “Confirmar entrada”. Isso é todo o check-in: o agendamento passa para com check-in feito, e a página Check-ins do console mostra a mesma visita no mesmo momento.

Quando a placa não confere#

O cartão compara a placa que a transportadora declarou com a placa vista no portão. Se forem diferentes, você pode confirmar a placa declarada, aceitar a que está na sua frente ou corrigir a reserva para a placa que você vê — a correção é registrada de volta no agendamento com uma observação de quem a alterou. Mandar um caminhão embora (rejeitar uma entrada) é a única decisão de portão que a função Portão não pode tomar: a tela dirá que é preciso um supervisor. Ligue para seu supervisor — ele pode decidir pelo console enquanto o caminhão espera.

Fazer check-out de um caminhão#

1. Abra a visita a partir da lista de hoje na tela do portão — caminhões com check-in feito mostram sua porta e há quanto tempo estão no local.
2. Marque a verificação do equipamento e a verificação do lacre como elas realmente estão — marque apenas o que você realmente verificou. Depois toque em “Registrar saída”. Se algo não conferir, a tela mostra o motivo; um supervisor pode liberar o caminhão pelo console.

Sem código? Encontre a visita na lista de hoje#

Todas as chegadas agendadas para hoje estão na lista da tela da portaria, marcadas se estiverem atrasadas, adiantadas ou ainda aguardando a confirmação do motorista. Digite os últimos 4 dígitos da placa ou do número de telefone do motorista para filtrar a lista — isso localiza a visita mesmo quando o motorista perdeu o código QR e o código curto. Se um caminhão chegar sem nenhum agendamento, é uma entrada sem agendamento (walk-in): o formulário de walk-in na parte inferior desta mesma tela registra, e a página Check-ins do console também.

Bom saber: a tela da portaria funciona no navegador de qualquer celular ou tablet — nada para instalar. Supervisores e equipe continuam usando a página Check-ins do console para ter a visão completa e para decisões como dispensa de fotos e liberações acima do limite; ambas as telas funcionam com as mesmas visitas, então um caminhão com check-in feito na portaria já está com check-in em todos os lugares. Quando um supervisor ou membro da equipe quiser a própria tela da portaria, ela está no menu do console — “Portaria”, logo abaixo de “Check-ins”.

Recursos do Yardor usados neste artigo

• Lado do armazém → Portaria (a tela da portaria: chegadas de hoje, check-in por leitura, atribuição de doca, saída)
• Lado do armazém → Configurações → Equipe — defina a função de um membro como Portaria
• Lado do armazém → Check-ins — a visão do console que os supervisores usam para dispensas, liberações e walk-ins