Gerenciando suas transportadoras no Yardor
Adicione transportadoras a partir do diretório, aprove solicitações, agrupe transportadoras e bloqueie uma transportadora quando precisar.
A página “Minhas transportadoras” no console do seu armazém lista todas as transportadoras conectadas ao seu armazém, o status do relacionamento delas e seus grupos de transportadoras. As transportadoras se conectam de várias formas: elas agendam um horário com você, solicitam trabalhar com você, aceitam seu convite — ou você mesmo as adiciona a partir do diretório, que é o que este artigo aborda primeiro.
Adicionar uma transportadora a partir do diretório#
- Abra “Minhas transportadoras” no console do seu armazém e toque em “Adicionar uma transportadora”.
- Pesquise no diretório por nome da empresa, número USDOT ou número MC. Um número USDOT ou MC encontra a empresa exata mais rápido.
- Confira a correspondência — nome, número da transportadora, USDOT / MC — depois toque em “Adicionar”.
- A transportadora entra na sua lista na hora, marcada como ativa. A partir daí, você pode abrir a página de detalhes do relacionamento dela para adicioná-la a um grupo de transportadoras, reservar capacidade de doca para ela e agendar horários em nome dela.
Se o resultado da pesquisa já mostrar um status (por exemplo, “Application pending” ou “Active”), essa transportadora já está conectada ao seu armazém — toque em “Ver na lista” em vez de adicionar novamente. Uma transportadora que você bloqueou antes não pode ser readicionada aqui; desbloqueie-a primeiro na página de detalhes do relacionamento dela se quiser trabalhar com ela novamente.
Não encontra a transportadora?#
Uma transportadora aparece no diretório depois que se registra no Yardor ou é importada de registros da FMCSA. Se sua transportadora ainda não estiver lá, convide-a para entrar no Yardor — depois que ela aceitar seu convite, ela aparece na sua lista automaticamente, já ativa.
Solicitações, grupos e bloqueio#
- Quando uma transportadora solicita trabalhar com você, o relacionamento aparece como “Application pending” — abra o relacionamento e toque em “Aprovar” na página de detalhes dele para ativá-lo.
- Os grupos de transportadoras permitem tratar várias transportadoras como uma só — os grupos são aquilo para que as reservas de capacidade apontam quando você reserva tempo de doca para um conjunto de transportadoras. Edite os grupos de uma transportadora na página de detalhes do relacionamento dela: marque os grupos a que ela pertence e salve. As regras de reserva apenas escolhem um grupo; elas não editam os membros do grupo.
- Bloquear impede uma transportadora de fazer novas reservas com você; o histórico dela continua visível. Bloquear e desbloquear são feitos na página de detalhes do relacionamento. Um motivo é obrigatório para bloquear — você não pode enviar sem um — e sua equipe pode vê-lo depois. Desbloquear restaura o relacionamento para ativo.
Certificados de seguro (COI)#
Cada relacionamento com transportadora traz o certificado de seguro (COI) da transportadora. A transportadora o envia do seu próprio portal — “Meus armazéns” → seu armazém → Certificado de seguro (COI) — junto com sua data de validade. Você vê o mesmo certificado na seção COI da página de detalhes do relacionamento dessa transportadora (abra a transportadora a partir de “Minhas transportadoras”), com seu status: dentro da validade, expira em breve ou expirado. Você não pode editar nem excluir o certificado da transportadora; se ele estiver faltando ou expirado, peça à transportadora para enviar um atual.
Trinta dias antes da data de validade, o Yardor envia um lembrete por e-mail para ambos os lados, para que uma renovação raramente seja uma surpresa. Quando a transportadora envia um certificado renovado com uma nova data de validade, o status é atualizado na hora.
Recursos do Yardor usados neste artigo#
- Minhas transportadoras (console do armazém)
- Adicionar uma transportadora — pesquisa no diretório por nome / USDOT / MC
- Grupos de transportadoras e reservas de capacidade