Contrôle au poste de garde : comparer le camion au poste de garde avec la réservation

Comment vérifier un véhicule au poste de garde : ajoutez les photos du poste de garde, saisissez ce que vous voyez sur la plaque, la remorque et le scellé, lisez les trois résultats, et décidez quoi faire lorsqu'un numéro ne correspond pas.

Lorsqu'un camion arrive, le contrôle au poste de garde vous permet de mettre côte à côte la réservation et le véhicule : le numéro de plaque, le numéro de remorque ou de conteneur, et le numéro de scellé de la réservation, à côté des photos que vous avez prises au poste de garde et des numéros que vous avez lus sur le véhicule. Ouvrez le rendez-vous dans votre console d'entrepôt et développez ses détails — le contrôle au poste de garde se trouve au même endroit que celui d'où vous traitez le rendez-vous. Rien dans le contrôle au poste de garde ne modifie jamais la réservation par lui-même : les numéros réservés ne changent que lorsque vous décidez de les corriger, et les numéros d'origine restent toujours sur l'enregistrement du contrôle.

Comment effectuer un contrôle#

1. Ajoutez les photos du poste de garde : choisissez ce que chaque photo montre (plaque, remorque, scellé ou état du véhicule) et collez son lien. Les photos d'état sont conservées comme preuve uniquement.
2. Saisissez les numéros exactement tels que vous les voyez sur le véhicule, à côté des numéros réservés. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir bien lu un numéro, cochez « Pas sûr » pour ce numéro.
3. Appuyez sur « Comparer ». Yardor aligne chaque numéro avec celui réservé. Seuls les caractères similaires comptent encore comme le même numéro — une lettre O lue comme un zéro, ou un I lu comme un un, plus les espaces et les tirets. Toute autre différence compte comme une discordance, même un seul chiffre différent ou un numéro d'un caractère plus long ou plus court — et les numéros de scellé sont les plus stricts de tous.

Les trois résultats#

• Tous les numéros correspondent : tout s'aligne. Appuyez sur « Confirmer l'entrée » lorsque vous êtes prêt — la confirmation vous appartient toujours ; le système ne laisse jamais entrer un véhicule tout seul.
• Un numéro ne correspond pas : l'entrée ne peut pas être confirmée tant que vous n'avez pas décidé. Vous devez choisir l'une des trois options ci-dessous et ajouter un motif — la décision et le motif restent sur l'enregistrement.
• Pas sûr — indice uniquement : un numéro que vous avez marqué comme incertain n'est qu'un indice. Saisissez le numéro vous-même ; ce que vous saisissez est ce qui compte, et l'indice ne remplace jamais la réservation.

Lorsqu'un numéro ne correspond pas : les trois choix#

1. Laisser passer sur les numéros réservés — vous avez vérifié le véhicule vous-même et la réservation reste telle qu'écrite (par exemple, la photo était floue mais la plaque sur le camion est bien celle réservée). Un motif est requis.
2. Corriger la réservation selon ce qui est au poste de garde — la réservation comporte une faute de frappe et le véhicule devant vous est le bon. Vérifiez les numéros corrigés (ils partent de ce que vous avez lu au poste de garde), ajoutez un motif et enregistrez : la réservation est mise à jour, et les numéros d'origine restent sur l'enregistrement du contrôle et dans la chronologie du rendez-vous, afin que chacun puisse voir ce qui a changé et pourquoi.
3. Refuser l'entrée — le véhicule n'est pas celui réservé et ne doit pas entrer. Ajoutez un motif ; le refus reste sur l'enregistrement, et votre équipe traite la réservation elle-même (reprogrammer ou annuler) comme d'habitude.