Inviter des transporteurs en masse

Faites venir en une seule fois sur Yardor les transporteurs avec lesquels vous travaillez déjà — constituez la liste, vérifiez chaque correspondance et suivez qui rejoint.

La page Inviter des transporteurs de votre console d'entrepôt est l'endroit où vous invitez en masse les transporteurs avec lesquels vous travaillez déjà à rejoindre Yardor, afin que les rendez-vous et les mises à jour de chacun soient au même endroit au lieu d'être dispersés entre appels et messages.

Constituez votre liste à partir de trois sources#

1. Ouvrez Inviter des transporteurs dans votre console d'entrepôt et commencez une nouvelle liste.
2. Depuis l'annuaire : recherchez l'annuaire Yardor par nom d'entreprise ou numéro DOT, et ajoutez les transporteurs avec lesquels vous travaillez.
3. Relations existantes : choisissez parmi les transporteurs déjà connectés à votre entrepôt, et invitez ceux qui ne sont pas encore sur Yardor.
4. Importer une liste : collez votre liste, ou importez un fichier CSV avec ces colonnes — name, usdot, mc, scac, email, phone, state.

Vérifiez la liste avant l'envoi#

Rien n'est envoyé tant que vous n'avez pas lancé Vérifier la liste. Ce contrôle de correspondance passe en revue chaque ligne, montre comment chaque nom a été apparié, et signale d'abord les lignes qui demandent votre attention.

• Sur Yardor — ce transporteur est déjà sur la plateforme.
• Fiche d'annuaire, pas encore rejoint — une fiche de base recueillie à partir de registres publics existe, mais le transporteur n'a pas rejoint.
• Nouveau transporteur — aucune correspondance nulle part ; ce transporteur serait nouveau sur Yardor.
• Déjà connecté — déjà lié à votre entrepôt, l'invitation est donc ignorée.
• Aucun e-mail ni téléphone — invitation impossible : ajoutez d'abord un contact, ou laissez cette ligne de côté.
• Désinscrit — ne sera pas envoyé : ce transporteur s'est désinscrit, rien ne lui sera donc envoyé.
• Doublon — le même transporteur apparaît plusieurs fois dans cette liste ; une seule invitation est conservée.
• Correspondance incertaine — ouvrez la ligne et appuyez sur Confirmer la correspondance pour la confirmer vous-même avant que quoi que ce soit soit envoyé à ce transporteur.

Confirmer et créer le lot d'invitations#

1. Cochez la confirmation que ce sont tous des transporteurs avec lesquels vous travaillez déjà. Les invitations ne peuvent aller qu'à des partenaires existants, et cette confirmation est enregistrée avec le lot.
2. Regardez une fois de plus la ligne d'état en haut de la page, puis appuyez sur Créer le lot d'invitations.
3. Lisez le résumé des résultats : tout ce qui n'a pas pu partir est signalé élément par élément — par exemple, combien de lignes n'avaient pas de coordonnées et combien de doublons ont été ignorés — pour que vous puissiez corriger la liste et inviter les autres plus tard.

Si le quota mensuel gratuit pour les invitations par SMS est épuisé, les invitations par SMS suivantes attendent en file, ou vous pouvez passer à une offre supérieure pour les envoyer immédiatement ; le chiffre à surveiller est celui affiché en haut de la page — utilisé et limite pour ce mois. Chaque entrepôt a son propre quota mensuel gratuit, distinct des autres.

Suivre les lots et partager votre QR code d'entrée#

Chaque lot apparaît sur le tableau Lots d'invitations avec son état actuel : En attente, À confirmer, Envoyé, Ouvert, Rejoint, Expiré, Désabonné, Échec ou Retenu par limite de débit. Ouvrez un lot pour voir où en est chaque invitation.

• Renvoyer les invitations en attente : utilisez cette option sur un lot pour relancer les transporteurs qui n'ont pas encore répondu.
• Rappels automatiques : une invitation sans réponse fait l'objet d'un rappel le jour 3 et à nouveau le jour 7 — deux fois au maximum, puis elle s'arrête d'elle-même.

La même page affiche aussi Votre QR code d'entrée. Il apparaît une fois que vous avez revendiqué votre fiche d'annuaire. Imprimez-le et affichez-le à votre porte de quai : les transporteurs le scannent pour ouvrir la page de votre entrepôt et prendre rendez-vous, et les chauffeurs le scannent pour s'enregistrer et voir l'adresse et les instructions d'arrivée. Si vous préférez envoyer le lien, utilisez Copier le lien sur le même panneau.

Fonctionnalités Yardor utilisées dans cet article#

• Console d'entrepôt → Inviter des transporteurs (constituer une liste, Vérifier la liste, Créer le lot d'invitations)
• Console d'entrepôt → Inviter des transporteurs → Lots d'invitations (états des lots, Renvoyer les invitations en attente)
• Console d'entrepôt → Inviter des transporteurs → Votre QR code d'entrée (imprimer, Copier le lien)