Téléverser des documents sur un rendez-vous

Joignez le connaissement, la liste de colisage ou le bon de commande à un rendez-vous afin que l'entrepôt et le transporteur travaillent à partir des mêmes documents.

Chaque rendez-vous sur Yardor peut contenir ses documents d'expédition : le connaissement (BOL), la liste de colisage, le bon de commande, ou tout autre document dont les deux parties ont besoin. Quelle que soit la personne qui téléverse — le transporteur, le chauffeur via le lien de visite, ou l'entrepôt — l'autre partie voit les mêmes fichiers sur le même rendez-vous.

Téléverser depuis le portail transporteur ou la console d'entrepôt#

1. Ouvrez le rendez-vous et trouvez la section « Documents ».
2. Choisissez le type de document : connaissement, liste de colisage, bon de commande, ou autre.
3. Appuyez sur « Prendre une photo » pour photographier le document avec votre téléphone, ou sur « Joindre un fichier » pour choisir un PDF, une photo ou un document Office. Les fichiers peuvent aller jusqu'à 10 MB.
4. Le document apparaît immédiatement dans la liste, et l'autre partie peut l'ouvrir depuis le même rendez-vous.

Avant de confirmer un téléversement, chaque photo que vous avez choisie s'affiche en miniature — retirez une mauvaise prise et elle ne sera pas téléversée. Si votre connexion tombe pendant la confirmation d'un téléversement, actualisez la liste des documents une fois de nouveau en ligne : si le document est déjà dans la liste, il est passé — ne le téléversez pas à nouveau, sinon vous créerez un doublon.

Chauffeurs : téléverser depuis le lien de visite#

Aucun compte n'est nécessaire. Ouvrez le lien de visite que l'entrepôt ou votre répartiteur vous a envoyé, et utilisez la section « Documents » sur la page d'enregistrement : prenez une photo du connaissement directement au quai et il est sur le rendez-vous avant que vous n'atteigniez le portail.

Combien, et qui peut supprimer#

• Jusqu'à 10 documents par rendez-vous, chacun jusqu'à 10 MB : PDF, photos (JPG, PNG, WebP, GIF), et documents Office (Word, Excel).
• Les deux parties peuvent consulter chaque document du rendez-vous. Vous ne pouvez supprimer que les documents téléversés par votre propre partie — les documents de l'autre partie restent en place, donc personne ne peut faire disparaître les preuves de l'autre partie.
• Un rendez-vous n'affiche jamais que ses propres documents. Les documents d'un autre rendez-vous — même avec le même transporteur ou le même entrepôt — ne sont jamais visibles.

Certificats d'assurance (COI)#

Le certificat d'assurance d'un transporteur n'a pas sa place sur un seul rendez-vous — il appartient à la relation avec chaque entrepôt. Les transporteurs le téléversent sous « Mes entrepôts » avec sa date d'expiration ; les entrepôts voient l'état (en cours de validité, expire bientôt, expiré) sous « Mes transporteurs ». Les deux parties reçoivent un rappel par e-mail 30 jours avant son expiration.

Fonctionnalités Yardor utilisées dans cet article#

• Documents de rendez-vous (portail transporteur, console d'entrepôt, lien de visite)
• Certificat d'assurance (COI) sur les relations transporteur