Gérer vos transporteurs sur Yardor
Ajoutez des transporteurs depuis l'annuaire, approuvez les demandes, groupez les transporteurs et bloquez un transporteur lorsque c'est nécessaire.
La page « Mes transporteurs » dans votre console d'entrepôt liste tous les transporteurs liés à votre entrepôt, leur statut de relation et vos groupes de transporteurs. Les transporteurs se connectent de plusieurs façons : ils prennent rendez-vous avec vous, ils demandent à travailler avec vous, ils acceptent votre invitation — ou vous les ajoutez vous-même depuis l'annuaire, ce que cet article couvre en premier.
Ajouter un transporteur depuis l'annuaire#
- Ouvrez « Mes transporteurs » dans votre console d'entrepôt et appuyez sur « Ajouter un transporteur ».
- Recherchez dans l'annuaire par nom d'entreprise, numéro USDOT ou numéro MC. Un numéro USDOT ou MC permet de trouver l'entreprise exacte le plus rapidement.
- Vérifiez la correspondance — nom, numéro de transporteur, USDOT / MC — puis appuyez sur « Ajouter ».
- Le transporteur figure immédiatement dans votre liste, marqué comme actif. De là, vous pouvez ouvrir sa page de détail de relation pour l'ajouter à un groupe de transporteurs, lui réserver une capacité de quai et réserver des rendez-vous en son nom.
Si le résultat de recherche affiche déjà un statut (par exemple « Demande en attente » ou « Actif »), ce transporteur est déjà lié à votre entrepôt — appuyez sur « Voir dans la liste » au lieu de l'ajouter à nouveau. Un transporteur que vous avez précédemment bloqué ne peut pas être réajouté ici ; débloquez-le d'abord sur sa page de détail de relation si vous souhaitez retravailler avec lui.
Vous ne trouvez pas le transporteur ?#
Un transporteur apparaît dans l'annuaire une fois qu'il s'est inscrit sur Yardor ou a été importé depuis les registres FMCSA. Si votre transporteur n'y figure pas encore, invitez-le à rejoindre Yardor — une fois qu'il accepte votre invitation, il apparaît automatiquement dans votre liste, déjà actif.
Demandes, groupes et blocage#
- Quand un transporteur demande à travailler avec vous, la relation s'affiche comme « Demande en attente » — ouvrez la relation et appuyez sur « Approuver » sur sa page de détail pour l'activer.
- Les groupes de transporteurs vous permettent de traiter plusieurs transporteurs comme un seul — ce sont les groupes que visent les réservations de capacité lorsque vous réservez du temps à quai pour un ensemble de transporteurs. Modifiez les groupes d'un transporteur sur sa page de détail de relation : cochez les groupes auxquels il appartient et enregistrez. Les règles de réservation sélectionnent seulement un groupe ; elles ne modifient pas l'appartenance au groupe.
- Le blocage empêche un transporteur de faire de nouvelles réservations chez vous ; son historique reste visible. Le blocage et le déblocage se font sur la page de détail de relation. Un motif est requis pour bloquer — vous ne pouvez pas envoyer sans motif — et votre équipe pourra le voir plus tard. Le déblocage rétablit la relation comme active.
Certificats d'assurance (COI)#
Chaque relation avec un transporteur comporte le certificat d'assurance (COI) du transporteur. Le transporteur le téléverse depuis son propre portail — « Mes entrepôts » → votre entrepôt → Certificat d'assurance (COI) — avec sa date d'expiration. Vous voyez le même certificat dans la section COI de la page de détail de relation de ce transporteur (ouvrez le transporteur depuis « Mes transporteurs »), avec son statut : en cours de validité, expire bientôt ou expiré. Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer le certificat du transporteur ; s'il est manquant ou expiré, demandez au transporteur d'en téléverser un à jour.
Trente jours avant la date d'expiration, Yardor envoie un rappel par e-mail aux deux parties, afin qu'un renouvellement soit rarement une surprise. Quand le transporteur téléverse un certificat renouvelé avec une nouvelle date d'expiration, le statut se met à jour immédiatement.
Fonctionnalités Yardor utilisées dans cet article#
- Mes transporteurs (console d'entrepôt)
- Ajouter un transporteur — recherche dans l'annuaire par nom / USDOT / MC
- Groupes de transporteurs et réservations de capacité