Rendez-vous récurrents : définissez le modèle hebdomadaire une seule fois

Si vous visitez le même entrepôt à la même heure chaque semaine, enregistrez-le comme une série récurrente : Yardor réserve les rendez-vous pour vous quelques semaines à l'avance, et vous pouvez ignorer, reprogrammer ou annuler n'importe quelle visite sans toucher au reste.

Certains trajets ne changent jamais : le même entrepôt, le même type de chargement, chaque lundi et jeudi à 8 heures du matin. Les réserver un par un fait perdre du temps chaque semaine. Une série récurrente enregistre le modèle une fois — entrepôt, type de chargement, jours de la semaine, heure et date de début et de fin — et Yardor le transforme en rendez-vous réels pour vous, quelques semaines à l'avance à la fois. Chaque rendez-vous généré est un rendez-vous ordinaire à tous égards : l'entrepôt le confirme de la manière habituelle, et il compte dans la même capacité de quai qu'une réservation ponctuelle, donc une série ne peut jamais prendre un créneau qu'une réservation ponctuelle se serait vu refuser.

Créer une série#

1. Dans le portail transporteur, ouvrez « Rendez-vous récurrents ».
2. Sous « Nouvelle série récurrente », choisissez l'entrepôt. La liste affiche les entrepôts avec lesquels vous travaillez déjà — une série utilise toujours les créneaux horaires publiés de cet entrepôt.
3. Choisissez le type de chargement, cochez les jours de la semaine, et définissez l'heure de la journée.
4. Définissez la première date. La dernière date est facultative — laissez-la vide si le trajet n'a pas de fin prévue.
5. Renseignez éventuellement le chauffeur et un numéro de référence — ils sont copiés sur chaque rendez-vous que la série réserve. Cliquez ensuite sur « Créer la série ».

Dès que la série est créée, Yardor réserve les rendez-vous pour les prochaines semaines (environ quatre semaines à l'avance). Il continue à compléter la série au fil du temps, donc il y a toujours quelques semaines de visites réservées — vous n'avez jamais besoin de réserver le futur lointain à la main, et les dates lointaines ne sont jamais réservées avant que la fenêtre de réservation propre à l'entrepôt ne le permette. Si une date ne peut pas être réservée — le créneau est complet ce jour-là, ou l'entrepôt est fermé — seule cette date est affectée : elle est listée sur la série avec la raison, et Yardor continue à la réessayer au fur et à mesure que la fenêtre avance, par exemple après l'annulation d'un autre rendez-vous et la libération du créneau.

Ignorer, reprogrammer ou annuler une seule visite#

Une série ne vous enferme jamais. Chaque rendez-vous généré peut être traité seul, exactement comme une réservation ponctuelle :

• Ignorer une date : ouvrez la série, trouvez la date parmi ses dates réservées et choisissez « Ignorer cette date ». Cette visite est annulée (ou jamais réservée, si elle était encore à venir), et Yardor ne réservera plus cette date. Chaque autre date de la série reste exactement telle qu'elle était.
• Reprogrammer une visite : les rendez-vous de série apparaissent dans « Mes rendez-vous » avec un badge « Récurrent ». Ouvrez celui que vous voulez déplacer là-bas et utilisez l'action de reprogrammation habituelle — seule cette visite bouge.
• Annuler une visite : annulez-la depuis « Mes rendez-vous », comme n'importe quel autre rendez-vous. Une date annulée n'est pas re-réservée par la série.

Mettre en pause, terminer, ou modifier la date de fin#

• La pause empêche la réservation de nouveaux rendez-vous. Les rendez-vous déjà réservés restent tels quels. Reprenez à tout moment et Yardor rattrape les semaines à venir.
• Terminer la série ferme le modèle définitivement — aucun nouveau rendez-vous n'est réservé, et une série terminée ne peut pas être redémarrée (créez-en une nouvelle si le trajet reprend). Les rendez-vous déjà réservés ne sont pas annulés par la fin de la série.
• Modifiez la date de fin sur la série elle-même pour prolonger ou raccourcir le trajet. Le modèle hebdomadaire — jours, heure et type de chargement — ne peut pas être modifié après création, car le réécrire discrètement changerait des visites autour desquelles vous avez déjà organisé votre planning. Pour changer le modèle, terminez la série et créez-en une nouvelle avec le nouveau modèle ; les rendez-vous déjà réservés conservent les heures de l'ancien modèle.

Ce que l'entrepôt voit#

Pour l'entrepôt, un rendez-vous de série est simplement un rendez-vous : il arrive pour confirmation de la manière habituelle et s'affiche dans leur liste de rendez-vous et leur calendrier avec un badge « Récurrent », afin qu'ils puissent voir qu'il provient d'un trajet régulier. L'entrepôt ne gère pas votre série — la mise en pause, la fin et l'ignorance restent de votre côté.

Fonctionnalités Yardor utilisées dans cet article#

• Portail transporteur → Rendez-vous récurrents (créer une série : entrepôt, type de chargement, jours de la semaine, heure, première et dernière date)
• Rendez-vous récurrents → Mettre en pause / Reprendre / Terminer la série, et modifier la date de fin
• Rendez-vous récurrents → dates réservées d'une série → Ignorer cette date
• Portail transporteur → Mes rendez-vous (les rendez-vous de série portent un badge « Récurrent » ; reprogrammer ou annuler une seule visite là-bas)
• Console d'entrepôt → Rendez-vous et Calendrier (badge « Récurrent » sur les rendez-vous de série)